Ieder jaar wordt de club geconfronteerd met leden die te laat opzeggen. Het bestuur probeert die zaken zoveel mogelijk op hun merites te beoordelen, maar door de omvang van de verzoeken is ze genoodzaakt het beleid dat zij toepast tot op zekere hoogte te standaardiseren en te objectiveren. Hieronder treffen jullie het beleid aan dat wordt toegepast, deels verankerd in de statuten.
Opzeggen
Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus van enig jaar tot en met 31 juli van het jaar daarop. Opzeggingen door het lid dienen plaats te vinden uiterlijk twee maanden voor het einde van het verenigingsjaar, derhalve uiterlijk vóór 1 juni van enig jaar.
Junioren let op: in verband met de teamsamenstelling van de junioren die al in mei plaatsvindt, dienen junioren op te zeggen uiterlijk vóór 1 mei van enig jaar.
Opzegging dient elektronisch plaats te vinden bij het ledensecretariaat.
Voor senioren: [email protected]
Voor junioren: [email protected]
Vermeld bij de opzegging het team en de reden van opzeggen. Van de opzegging ontvang je een bevestiging. Zonder deze bevestiging heeft de opzegging het ledensecretariaat niet bereikt en is deze niet geldig.
Opzegging kan niet bij iemand anders plaatsvinden, zoals bijvoorbeeld een coach, trainer of technisch manager plaatsvinden.
Het is niet mogelijk om voorwaardelijk op te zeggen. Weet je niet zeker of je volgend seizoen bij AMVJ kan hockeyen? Mail dan, voor de opzegdatum, even met [email protected] of met [email protected] om dit te overleggen.
Indien opzegging als gevolg van overmacht te laat plaatsvindt, dan kan het bestuur besluiten dat het lidmaatschap toch eindigt, eventueel tegen betaling van een afkoopbedrag. Als overmacht kan alleen worden aangeduid een acute, objectieve, persoonlijke omstandigheid die is opgekomen in de periode tussen de uiterlijke opzegdatum en het einde van het verenigingsjaar. Het overstappen naar een andere vereniging kwalificeert niet als overmacht.
Oud lid en weer lid worden?
Indien je opzegt, maar later toch weer besluit lid te worden, dan kan het zijn dat je op een wachtlijst wordt geplaatst. Dat heeft te maken met het feit dat de club gestaag groeit en de capaciteit voor aanname van nieuwe leden steeds kleiner wordt. Indien je opnieuw geplaatst kan worden, betaal je niet opnieuw inschrijfgeld.
Verzoeken restitutie
HC AMVJ ontvangt regelmatig een verzoek om restitutie van contributie omdat een lid door bijvoorbeeld blessure, zwangerschap, verhuizing of anderszins een deel van het seizoen niet kan spelen. De club kent met ingang van seizoen 2018-2019 geen restitutieregeling meer. Toelichting daarop vind je hier: https://hcamvj.nl/site/default.asp?Option=51&NewsID=2066.